需提供基本醫療保險定點機構和社會保障機構出具的《醫療、工傷、生育保險定點醫院住院收費專用收據》原件及復印件，以證明醫療費用的發生及金額；醫保結算單，明確基本醫療保險報銷后的個人自付金額等信息。若為異地就醫，還需提供合法證明（以醫保中心同意報銷為準）及醫療保險費用報銷單。

除上述材料外，還需提供確診重大疾病的相關檢查報告、診斷證明、手術報告等，用以證明職工確實患有保障計劃所涵蓋的重大疾病。

職工在住院治療結束或確診重大疾病后，應在規定時間內向所在單位工會提交互助金申領材料。例如，成都市規定會員應在住院治療結束后，醫保局或醫院結算單開出之日起三個月內向辦事處提出申請，逾期辦事處不再受理。

單位工會收到職工的申請材料后，對材料的真實性、完整性進行初步審核。審核通過后，將材料統一提交至當地的職工互助保障經辦機構。有些地區已開通線上申請渠道，單位經辦人可按要求在相關平臺上上傳材料。

職工互助保障經辦機構收到材料后，進行詳細審核。審核時間一般在15至20個工作日左右，具體時長因地區而異。審核通過后，經辦機構會在規定時間內將互助金打入職工提供的銀行賬戶中。